Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le secrétariat de direction assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et relationnel auprès des services du siège de la Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (Lyon). En tant que « assistant.e de direction», vous assurez un soutien opérationnel indispensable et garantissez une organisation rigoureuse des activités. Vos principales missions seront : 1- appui logistique et administratif à la direction - organiser les déplacements (billets de train, réservation des hôtels, taxis.) - organiser les RDV de la direction avec l'externe - organiser les réunions internes et externes auxquelles la direction participe (dates, lien visio, réservation salles, invitations des participants, relance et vérification des présences..) - lire, suivre et gérer la boite mail de la direction et des services du siège - suivre les signatures direction et alerter en cas de difficultés - rédiger et mettre en page les courriers mis à la signature de la direction - assurer les envois des courriers signés par la direction (papier) - tenir le standard téléphonique et alimenter la base de réclamation des usagers - assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV[...]
